# Life OS — full user documentation

Canonical source: https://docs.archik.tech
Generated from the public user documentation. UI labels are in Russian.



---
Source: https://docs.archik.tech/agents/activity

# Активность и подтверждения

## Активность конкретного подключения

Агенты → Нужное подключение

На странице показаны число вызовов, ошибок и время последней активности. В
разделе **Активность** раскройте вызов, чтобы увидеть входные данные, результат
или ошибку и длительность.

## Общий журнал

Активность

Журнал показывает инструмент, модуль, клиента, статус и время. Содержимое
ваших данных в общей таблице не отображается.

## Подтверждения

Чувствительное действие не выполняется молча. Во встроенной панели агента
появляется карточка с названием действия и аргументами:

- **Отмена** — запретить действие;
- **Подтвердить** — разрешить именно показанный вызов.

Проверяйте получателя, workspace и необратимые параметры до подтверждения.


---
Source: https://docs.archik.tech/agents/connect

# Подключить Claude или Codex

## Создать MCP-подключение

Агенты → Добавить

1. Введите понятное **Название**, например `Claude Outreach`.
2. Выберите **Роль агента**.
3. Нажмите стрелку справа от роли, чтобы посмотреть включённые инструменты.
4. Вернитесь по хлебным крошкам **Роли**.
5. Нажмите **Создать**.
6. Нажмите **Копировать** рядом с выданным MCP-адресом.

Этот адрес привязан к выбранному workspace и роли.

## Claude

1. Откройте **Customize → Connectors**.
2. Нажмите **+ → Add custom connector**.
3. Введите название и вставьте MCP-адрес.
4. Нажмите **Add**, затем **Connect**.
5. Войдите в Life OS и подтвердите доступ.
6. В новом чате включите коннектор через кнопку **+**.

## Codex

Добавьте MCP-сервер в настройках Codex, используя скопированный URL. Откройте
ссылку авторизации, войдите в Life OS и подтвердите подключение. После этого
начните новую сессию, чтобы клиент заново получил список инструментов.

::: tip Проверка
Попросите агента вызвать `platform_whoami` и назвать активный workspace,
пользователя и роль подключения.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/agents/

# Работа с агентами

В Life OS есть два разных способа работы с агентом.

## Агент внутри платформы

Нажмите кнопку справа, чтобы открыть боковую панель. Агент видит текущий
workspace и открытую страницу, может работать с разрешёнными инструментами и
попросит подтвердить чувствительное действие.

В верхней части панели:

- **История** — предыдущие диалоги;
- **Новый диалог** — чистая сессия;
- **Закрыть агента** — свернуть панель.

## Внешний агент через MCP

Claude, Codex или другой MCP-клиент подключается по отдельному адресу. Для
каждого подключения задаются название, workspace и роль с конкретными
инструментами.

[Подключить Claude или Codex →](/agents/connect)


---
Source: https://docs.archik.tech/agents/roles

# Роли и инструменты

Роль агента — сохранённый набор инструментов. Она определяет не инструкции
модели, а реальные возможности подключения.

## Посмотреть роли

Настройки → Роли агента

В списке видно количество инструментов и подключений, использующих роль.

## Создать роль

1. Нажмите **Создать**.
2. Укажите название и назначение.
3. Раскройте нужный модуль.
4. Отметьте весь модуль или отдельные инструменты.
5. Нажмите **Сохранить**.

Один профиль можно использовать в нескольких MCP-подключениях.

## Изменить роль

Откройте меню действий у роли и выберите **Изменить**. Изменение влияет на
подключения, которые используют эту роль. Перед удалением роли проверьте
счётчик активных подключений.


---
Source: https://docs.archik.tech/agents/workspaces

# Несколько workspace в одном агенте

Для предсказуемой работы используйте отдельное scoped-подключение на каждый
workspace. Тогда агент физически не сможет случайно выполнить действие в
другом пространстве.

Если одному агенту нужен доступ сразу к нескольким workspace, используйте
общий MCP-вход:

```text
https://mcp.archik.tech/mcp
```

Во время авторизации выберите разрешённые workspace и роль инструментов для
каждого. В сессии агент должен:

1. вызвать `platform_list_workspaces`;
2. выбрать пространство через `platform_change_workspace`;
3. проверить результат через `platform_current_workspace`;
4. только затем выполнять рабочие вызовы.

Смена действует на последующие вызовы этой MCP-сессии.

::: warning
Не поручайте работу, пока агент явно не назвал активный workspace.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/automations/create

# Создать процесс через агента

Для этой работы агенту нужна роль с инструментами **n8n Автоматизации** и
workflow-builder skill.

## Что написать агенту

Опишите результат обычными словами. Не нужно проектировать ноды самостоятельно.

> Создай процесс, который каждые 15 минут читает выбранные источники, отбирает
> подходящие записи, сохраняет их в подключённую CRM и показывает лучшие
> варианты через выбранный интерфейс. Перед отправкой сообщения обязательно
> запрашивай подтверждение. Сам изучи доступные подключения, задай мне только
> необходимые вопросы, собери процесс, протестируй его и включи после успешной
> проверки.

## Что должен сделать агент

1. Прочитать инструкции Workflow Builder.
2. Найти доступные события, действия и аккаунты.
3. Задать вопросы только о выборе источника, назначения, расписания и границы
   подтверждения.
4. Создать неактивный черновик в n8n.
5. Получить bindings для внешних действий без передачи секретов.
6. Подключить push-события или расписание.
7. Проверить сохранённый граф.
8. Провести реальный E2E-тест с безопасными тестовыми данными.
9. Включить workflow только после успеха.
10. Сообщить ID workflow, execution и оставшиеся ручные шаги.

## События Telegram

- **Telegram Account · New message** — новое личное сообщение, полученное
  подключённым пользовательским аккаунтом.
- **Telegram Bot · New message** — сообщение, отправленное боту.
- **Telegram Bot · Inline button pressed** — нажатие callback-кнопки под
  сообщением бота.

Это push-события. Для них не нужен цикл polling или постоянно работающая
wait-нода.

::: warning
Если агент просит вставить API-ключ прямо в ноду n8n, остановите его. Внешние
действия должны выполняться через bindings Life OS.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/automations/human-tasks

# Human Tasks

Human Task — это решение или ввод данных, которых автоматизация ждёт от
человека. Одна задача может появиться в веб-интерфейсе, мессенджере или другом
подключённом канале, а ответ возвращается в процесс в одном формате.

## Уровни интерфейса

### L1 basic

Базовые поля, текст и действия. Такая задача отображается даже обычным
последовательным диалогом.

### L2 conditional

Видимость, доступность и обязательность полей зависят от предыдущих ответов.
Условия описываются JSONLogic. Если канал не поддерживает их нативно, автор
процесса обязан заранее выбрать поддерживаемый fallback.

### L3 custom

Задача использует зарегистрированный компонент. У компонента есть отдельная
версия, список поверхностей, а также JSON Schema входа и ответа.

## Fallback

- `web_app_button` — открыть защищённую веб-форму;
- `sequential_messages` — собрать поля последовательными сообщениями;
- `reject_surface` — не использовать несовместимую поверхность.

Платформа проверяет это до публикации процесса по capabilities, объявленным
surface provider. Ядро не содержит специальных правил для Telegram или другого
конкретного продукта.

## Неизменяемые версии

Изменение типа создаёт новую версию. Каждая уже созданная задача хранит
замороженную копию документа, response schema, tier, fallback и точной версии
custom component. Обновление типа не ломает задачи, ожидающие ответа.

## Работа в интерфейсе

Откройте **Автоматизации**, выберите процесс и перейдите во вкладку
**Решения**. Там находятся только запросы, без ответа на которые процесс не
может продолжить работу. Если канал не поддерживает форму нативно, кнопка
**Открыть форму** ведёт прямо на это решение в Life OS.

## Для агента

1. `interactions_get_instructions`;
2. `interactions_surface_catalog`;
3. при необходимости `interactions_register_component`;
4. `interactions_define_task_type`;
5. `interactions_create_task`.

Для n8n агент передаёт `source_type: n8n.workflow`, `$workflow.id` как
`source_id` и `$execution.id` как `source_run_id`. Уведомления и журнальные
сообщения не создаются как Human Tasks.

Несовместимость нужно исправлять выбором поверхности или fallback, а не обходом
валидации.


---
Source: https://docs.archik.tech/automations/

# Как устроены автоматизации

Life OS использует n8n как исполняемый runtime. Платформа не создаёт второй
собственный движок workflow.

```text
Запрос пользователя
        ↓
Агент изучает доступные возможности
        ↓
Создаёт workflow в n8n
        ↓
Life OS выдаёт безопасные bindings
        ↓
Тестовый execution
        ↓
Публикация
```

Telegram, CRM, таблицы, отчёты и базы знаний — сменные коннекторы. Один и тот
же процесс можно подключить к другому интерфейсу или хранилищу без
переписывания его бизнес-логики.

## Где смотреть

Автоматизации → Выбрать процесс

На карточке процесса видны состояние и количество решений, которых он ждёт.
Внутри доступны обзор, запуски и решения. Кнопка **Открыть в n8n** ведёт к
полному графу, входам и выходам каждой ноды.


---
Source: https://docs.archik.tech/automations/state

# Состояние процесса

State хранит этап диалога или процесса между запусками n8n. Например, бот
может помнить, что у одного пользователя он ждёт имя, а у другого —
подтверждение.

Вместо таблицы и большого набора `If` workflow отправляет событие в
`state_transition` и получает:

- предыдущее и новое состояние;
- сохранённый context;
- номер версии;
- список effects, которые нужно выполнить дальше.

Повтор одного `event_id` безопасен: переход не выполнится второй раз.
Состояния изолированы по workspace, machine и subject.

## В n8n

Используйте:

- **Life OS Trigger** для входящего события;
- **Life OS Action** для перехода состояния и внешних действий;
- обычный **Switch** для маршрутизации возвращённых effects.

Агент сам создаёт machine, action bindings и event subscription. Ключи
Telegram, CRM и других систем в workflow не помещаются.


---
Source: https://docs.archik.tech/automations/testing

# Проверка и запуск

Конфигурация нод сама по себе не доказывает, что workflow работает.

## Перед публикацией

Агент должен проверить:

- в графе нет оборванных обязательных связей;
- выбран правильный аккаунт и получатель;
- расписание содержит timezone;
- повтор одного external ID не создаёт дубликат;
- действие с подтверждением невозможно выполнить раньше подтверждения;
- тест создал новый execution;
- конечный сервис действительно получил тестовый объект или сообщение.

Тестовые записи и сообщения должны начинаться с `[E2E-WORKFLOW]`.

## После запуска

Откройте workflow в n8n и перейдите к **Executions**. Успешный запуск должен
содержать фактические входы и выходы нод, а не только статус планировщика.

Если тест не прошёл, workflow должен остаться неактивным. Агент исправляет
минимальную причину и повторяет проверку не более трёх раз.


---
Source: https://docs.archik.tech/connections/

# Подключить сервис

Подключение — это установленный в workspace адаптер внешнего сервиса. Один
адаптер может давать агенту инструменты, события для автоматизаций, модели AI
или интерфейс. Ключи остаются на сервере и используются внутри адаптера.

Подключения → Карточка сервиса

Галерея показывает только сервисы, разрешённые в текущем workspace. На карточке
виден статус **Подключить** или **Подключено**.

После открытия карточки Life OS предложит подходящий способ:

- переход на страницу OAuth;
- QR-код;
- одноразовый код и ссылка;
- форма с токеном или параметрами;
- выбор одного из нескольких методов.

Следуйте инструкции на экране. После успеха появится статус **Подключено**, и
интеграция станет доступна разрешённым агентам.

::: info
Подключение сервиса не выдаёт его всем агентам автоматически. Инструменты
определяются ролью каждого MCP-подключения.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/connections/manage

# Управление подключениями

Подключения → Нужный сервис

У подключённого аккаунта показаны имя, email или username.

- **Добавить ещё** — подключить дополнительный аккаунт того же сервиса.
- **Отключить** — отозвать доступ конкретного аккаунта.

Если кнопки **Отключить** нет, подключение управляется администратором или
внешним сервисом.

## Как выбрать аккаунт

Если подключено несколько аккаунтов, агент должен сначала запросить список
доступных подключений и выбрать нужное. Не передавайте ему токен вручную.


---
Source: https://docs.archik.tech/connections/secrets

# Ключи и секреты

Настройки открываются через меню workspace в левом верхнем углу.

## Провайдеры моделей

Настройки → Личные провайдеры

Личный ключ доступен только вам. В разделе **Провайдеры пространства** ключ
сохраняется для workspace и управляется его администраторами.

При добавлении провайдера Life OS загружает список доступных моделей и
проверяет подключение до сохранения.

## Пароли и секреты

Настройки → Пароли и секреты

Нажмите **Добавить** для ручного сохранения или **Импорт** для CSV из Google
Password Manager. Для общих секретов используйте **Секреты пространства**.

Секрет используется сервером внутри разрешённого инструмента. Его значение не
возвращается агенту и не должно попадать в workflow.


---
Source: https://docs.archik.tech/connections/telegram-bot

# Telegram Bot

Подключения → Telegram Bot

Подключение даёт агенту полный Telegram Bot API: сообщения и медиа, inline- и
reply-клавиатуры, опросы, реакции, команды, меню, платежи, inline mode,
Telegram Business и кнопки Web App.

## Подключить бота

1. Создайте бота в [@BotFather](https://t.me/BotFather) и скопируйте token.
2. Откройте **Подключения → Telegram Bot → Добавить**.
3. Назовите подключение и вставьте token.
4. При создании MCP-подключения включите Telegram-инструменты в нужную роль.

Token хранится в подключении пользователя. Workflow и агент работают с ботом,
но не получают сам token.

## Как агент вызывает Bot API

Вместо сотен почти одинаковых инструментов агент получает небольшой
динамический набор:

1. `search_methods` — находит нужный метод;
2. `describe_method` — возвращает актуальную схему параметров;
3. `invoke_read`, `invoke_write` или `invoke_destructive` — выполняет метод в
   соответствующей категории безопасности.

Например, для сообщения с inline-кнопками агент описывает `sendMessage`, затем
передаёт стандартный Telegram `reply_markup`. Тот же механизм работает для
любого другого метода Bot API.

::: warning
Удаление сообщений, блокировки, refunds и другие необратимые действия идут
через отдельный destructive-инструмент и требуют подтверждения.
:::

## Файлы

Передавайте существующий Telegram `file_id` или публичный HTTPS URL. Для
небольшой загрузки агент также может использовать `$file_base64` с именем
файла. Временный файл на сервере при этом не создаётся.

## Входящие события

Workflow получает исходный `raw_update` без потери полей. Поэтому ему доступны
не только текстовые сообщения, но и документы, фото, видео, голосовые,
callback query, реакции, опросы, inline query, платежи и business updates.

## Что остаётся у BotFather

Создание и удаление самого бота, получение token и отдельные настройки
BotFather остаются в Telegram. Mini App тоже является отдельным
веб-приложением; бот открывает его кнопкой `web_app`.


---
Source: https://docs.archik.tech/help/agent

# Справка для агента

Эта документация — источник истины по пользовательскому интерфейсу Life OS.

## Как отвечать на вопросы

1. Сначала определите, о каком workspace и разделе говорит пользователь.
2. Найдите наиболее узкую страницу документации.
3. Используйте точные подписи кнопок из инструкции.
4. Дайте короткий путь вида:
   `Название workspace → Настройки → Люди → Пригласить`.
5. Если действие зависит от роли или установленного модуля, скажите об этом.
6. Приложите прямую ссылку на страницу.

Не придумывайте отсутствующую кнопку и не переносите инструкции внешнего
сервиса на Life OS.

## Машиночитаемый индекс

- [llms.txt](/llms.txt) — краткая карта разделов.
- [llms-full.txt](/llms-full.txt) — полный текст пользовательской справки.

## Основные адреса

| Назначение | Адрес |
|---|---|
| Life OS | `https://mcp.archik.tech/home` |
| Документация | `https://docs.archik.tech` |
| Общий MCP | `https://mcp.archik.tech/mcp` |

Для workflow используйте правила [Workflow Builder](/automations/create) и
проверку [перед публикацией](/automations/testing).


---
Source: https://docs.archik.tech/help/

# Частые вопросы

## Почему я не вижу CRM, Знания или Автоматизации?

Пункт показывается только если соответствующий модуль активен в текущем
workspace. Проверьте пространство и обратитесь к его администратору.

## Почему агент не видит подключённый сервис?

Сервис и инструмент агента — разные уровни. Проверьте, что аккаунт подключён,
а нужный инструмент включён в роли MCP-подключения.

## Где посмотреть, что сделал агент?

Откройте **Агенты**, затем нужное подключение. В разделе **Активность** видны
вызовы, результаты, ошибки и длительность.

## Где находятся созданные документы?

Готовые результаты находятся в **Отчётах**. Рабочие инструкции и проверенные
материалы — в **Знаниях**.

## Можно ли подключить несколько аккаунтов одного сервиса?

Если коннектор это поддерживает, на его странице появится кнопка
**Добавить ещё**.

## Как отозвать доступ Claude или Codex?

Откройте **Агенты** и нажмите кнопку удаления у нужного подключения. Его
scoped MCP-адрес немедленно перестанет работать.


---
Source: https://docs.archik.tech/help/troubleshooting

# Решение проблем

## Authentication expired

1. Удалите коннектор из Claude или Codex.
2. В Life OS проверьте, что MCP-подключение ещё существует.
3. Скопируйте адрес заново.
4. Добавьте коннектор и повторите авторизацию.
5. Начните новый чат или сессию.

## Агент не видит инструменты

Проверьте:

- коннектор включён в текущем чате;
- роль содержит нужный инструмент;
- модуль установлен в активном workspace;
- после изменения роли начата новая сессия.

Попросите агента вызвать `platform_whoami`.

## Агент работает не в том workspace

Для scoped-подключения создайте адрес из нужного workspace. Для общего
подключения попросите вызвать `platform_list_workspaces`,
`platform_change_workspace`, затем `platform_current_workspace`.

## Подключение сервиса зависло

Вернитесь к списку **Подключения**, откройте карточку заново и повторите вход.
Для QR-кода или одноразового кода убедитесь, что предыдущая попытка не истекла.

## Workflow пуст или не запускается

Откройте его в n8n и проверьте:

- workflow опубликован;
- trigger активен;
- появилась новая запись в **Executions**;
- последняя нода не завершилась ошибкой;
- action binding и subscription не были отозваны.


---
Source: https://docs.archik.tech/




---
Source: https://docs.archik.tech/reports/

# Отчёты

Отчёты

Отчёты создаются и публикуются агентами. На странице workspace они
автоматически собираются в папки по slug: например,
`sales/research/market` окажется в папке **sales**, затем **research**.

## Открыть отчёт

Нажмите на папку, затем на название документа. Хлебные крошки показывают
текущий путь. Кнопка возврата **Все отчёты** возвращает в раздел workspace.

## Что умеет агент

При наличии инструментов отчётов агент может:

- создать и опубликовать Markdown-отчёт;
- дополнить существующий документ без полной перезаписи;
- переименовать или перенести файл и папку;
- удалить отчёт в архив;
- вернуть постоянную или публичную ссылку.

Удалённые документы хранятся в архиве 30 дней. Если slug занят, платформа
создаёт уникальный вариант и сообщает фактический адрес.

::: info
Отчёты — готовые результаты работы. Рабочие инструкции и профили команды лучше
хранить в разделе **Знания**.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/settings/

# Настройки

Название workspace → Настройки

Настройки открываются во всплывающем окне. Разделы слева делятся на личные и
относящиеся к текущему пространству.

## Аккаунт

- **Профиль** — имя и данные пользователя.
- **Личные провайдеры** — ваши ключи AI-провайдеров.
- **Пароли и секреты** — личное защищённое хранилище.

## Пространство

- **Основное** — название и постоянный адрес workspace.
- **Люди** — участники, роли и приглашения.
- **Провайдеры пространства** — общие AI-провайдеры.
- **Подключения** — каталог и конфигурация разрешённых коннекторов.
- **Секреты пространства** — общие защищённые credentials.
- **Роли агента** — наборы инструментов для MCP-подключений.
- **Агент** — модель и поведение встроенной боковой панели.

На телефоне вместо бокового списка используется выпадающий список разделов.
Закройте окно крестиком или перейдите на главную.


---
Source: https://docs.archik.tech/start/first-run

# Первый запуск

Онбординг появляется у нового пользователя один раз. Он не запускается заново
при создании или открытии другого workspace.

## Три шага

### 1. Подключить своего агента

Выберите Claude или Codex, откройте раздел **Агенты**, создайте подключение и
вставьте его MCP-адрес в клиент.

### 2. Выбрать серверного агента

Для исследований можно подключить Codex CLI через ChatGPT или OpenAI API key,
либо Claude Code через Anthropic API key.

### 3. Запустить первое исследование

Введите тему. Отдельный агент выполнит работу и сохранит результат как отчёт с
постоянной ссылкой.

В правом верхнем углу онбординга есть кнопка **Пропустить**. Вернуться к
исследованию позже можно с главной страницы кнопкой **Исследовать**.


---
Source: https://docs.archik.tech/start/

# Что такое Life OS

Life OS — единая точка управления рабочими пространствами, подключёнными
сервисами и агентами. Вы работаете через человека или AI-агента, а платформа
отвечает за доступы, инструменты и границы каждого workspace.

## Что находится внутри

<div class="doc-grid">
  Подключения — Аккаунты и сервисы, с которыми могут работать агенты.
  Агенты — MCP-подключения, роли, инструменты и история вызовов.
  Отчёты — Постоянные документы, созданные агентами, с папками и ссылками.
  Автоматизации — Фоновые процессы и расписания, которые исполняются в n8n.
  CRM — Подключённая CRM текущего workspace.
  Знания — Инструкции, профили, регламенты и документы команды.


## Главный принцип

Данные принадлежат workspace. Если переключить пространство, изменятся
доступные подключения, отчёты, участники и инструменты агента.

::: tip
Перед любым действием проверьте название workspace в левом верхнем углу.
:::

## Куда идти дальше

Если вы впервые открыли платформу, начните с [первого входа](/start/sign-in),
а затем пройдите [первый запуск](/start/first-run).


---
Source: https://docs.archik.tech/start/navigation

# Навигация

Основная навигация находится слева. Видимые пункты зависят от модулей,
включённых в текущем workspace.

| Раздел | Что там |
|---|---|
| **Главная** | Краткая сводка, последние отчёты и переход к автоматизациям |
| **CRM** | Переход в подключённую CRM |
| **Знания** | Книги и документы workspace |
| **Автоматизации** | Процессы n8n, история запусков и ожидающие решения |
| **Отчёты** | Папки и документы, созданные агентами |
| **Агенты** | MCP-подключения и их активность |
| **Подключения** | Галерея доступных сервисов |
| **Активность** | Журнал вызовов инструментов без содержимого данных |

## Переключатель workspace

Нажмите на название в левом верхнем углу. В меню можно:

- открыть **Настройки**;
- перейти в другое пространство;
- выбрать **Создать пространство**.

## Боковой агент

Кнопка открытия агента находится справа. В панели доступны новый диалог,
история диалогов и поле сообщения. Если действие требует подтверждения,
появятся кнопки **Отмена** и **Подтвердить**.

::: tip
Агент получает контекст открытой страницы. Вопрос «что здесь можно сделать?»
лучше задавать, находясь в нужном разделе.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/start/sign-in

# Первый вход

Откройте [Life OS](https://mcp.archik.tech/home). Если сессии нет, платформа
переведёт вас на страницу авторизации.

## Способы входа

- **Продолжить с Google** — используйте свой Google-аккаунт.
- **Email** — введите адрес, нажмите **Продолжить**, затем введите код из письма.
- **Войти с passkey** — подтвердите вход отпечатком, Face ID, PIN-кодом или
  другим способом, который предлагает устройство.

После первого входа укажите отображаемое имя. Если вы пришли по приглашению,
после авторизации откроется нужный workspace.

## Если пришло приглашение

1. Откройте ссылку из письма или ссылку, которую прислал администратор.
2. Войдите существующим способом или создайте аккаунт.
3. Подтвердите присоединение.
4. Проверьте название workspace в левом верхнем углу.

::: warning
Ссылка приглашения имеет срок действия. Если она истекла, попросите
администратора отправить её повторно.
:::


---
Source: https://docs.archik.tech/work/crm

# CRM

CRM → Карточка подключённой CRM

Раздел не хранит отдельную локальную CRM. Он открывает систему, подключённую
к текущему workspace. В одном workspace это может быть Twenty, в другом —
другой совместимый сервис.

Данные, поля и права определяются самой CRM. Агент работает через её
коннектор и сначала должен изучить доступные объекты и схему.

Если карточка не отображается, модуль CRM не установлен или подключение ещё
не настроено администратором workspace.


---
Source: https://docs.archik.tech/work/knowledge

# Знания

Знания → Нужная книга

Здесь находятся долговечные материалы workspace: инструкции, регламенты,
профили отправителей, проверенные кейсы и проектный контекст.

Life OS показывает книги подключённой базы знаний. В текущей установке это
может быть BookStack, но платформа не требует конкретного провайдера.

## Что хранить

- **Sender profiles** — подтверждённые факты, CV, портфолио и ограничения
  конкретного человека.
- **Проектные инструкции** — цели, правила и словарь проекта.
- **Регламенты** — повторяемые процессы команды.
- **Evidence** — ссылки и документы, которыми агент может подтвердить
  утверждение.

Не смешивайте эти материалы с отчётами: знания обновляются и используются в
работе, отчёты фиксируют готовый результат.


---
Source: https://docs.archik.tech/workspaces/

# Как устроены workspace

Workspace — изолированное рабочее пространство со своими участниками,
подключениями, агентами, отчётами и внешними системами.

Один пользователь может состоять в нескольких workspace. Личные подключения
принадлежат пользователю, а подключения пространства доступны его участникам
в соответствии с ролями.

## Роли участников

| Роль | Назначение |
|---|---|
| **Владелец** | Полное управление пространством |
| **Администратор** | Настройки, участники и рабочие подключения |
| **Участник** | Работа с доступными инструментами и данными |
| **Наблюдатель** | Просмотр без управления |

Конкретные возможности дополнительно ограничиваются установленными модулями и
ролью агента.


---
Source: https://docs.archik.tech/workspaces/people

# Участники и приглашения

Название workspace → Настройки → Люди

## Пригласить по почте

1. Нажмите **Пригласить**.
2. В блоке **Пригласить по почте** введите один или несколько email.
3. Для каждого человека выберите роль.
4. Отправьте приглашения.

Если письмо не удалось отправить, ссылка приглашения будет скопирована.

## Пригласить по ссылке

В окне **Пригласить участников** найдите блок **Пригласить по ссылке** и
нажмите **Копировать**. Человек сможет открыть ссылку, войти и присоединиться.

## Ожидающие приглашения

Под списком участников раскройте **Ожидают приглашения**. Через меню действий
можно выбрать **Отправить снова** или **Отменить**.

## Управление участником

В строке участника можно изменить роль. В меню **Действия** доступны
**Приостановить**, **Восстановить** и **Удалить**.


---
Source: https://docs.archik.tech/workspaces/switching

# Переключение и создание workspace

## Переключить пространство

Название workspace → Пространства → Нужное пространство

После выбора откроется главная страница, а весь интерфейс обновится под новое
пространство.

## Создать пространство

Название workspace → Создать пространство

1. Введите **Название**.
2. Укажите короткий **Адрес** латиницей.
3. Нажмите **Создать**.

Новое пространство имеет собственных участников, подключения и данные.